um pouco sobre o autroziee

Planeje e controle seus abastecimentos, aumente sua eficiência e minimize perdas.

O Autorizee é uma plataforma confiável e segura, na qual você pode além de controlar os abastecimentos da sua empresa, reduzir seus gastos e melhorar sua performance utilizando, dentre outras funcionalidades, nossa roteirização inteligente. Com o Autorizee você garantirá que cada abastecimento irá possuir uma autorização.

Nossa plataforma trabalha baseada em um fluxo de processos bem definidos e seguros, o que resulta em informações confiáveis e fáceis de serem utilizadas. Conheça abaixo o fluxo do Autorizee:

Liberação

Considera-se um veículo liberado para abastecimento quando existe uma autorização de abastecimento criada para o mesmo. A criação da autorização pode se dar de três formas: automática (quando um veículo e um posto estão dentro de um grupo que permite a criação automática de autorizações), roteirização (criadas a partir da sugestão da roteirização inteligente) ou manualmente (quando o cliente cadastra uma autorização dentro de uma viagem ou avulsa). Uma autorização poderá ter mais de um produto e restringir as quantidades ou valores de cada um deles até um determinado limite, ou poderá ser marcada para "completar o tanque".

Validação

Quando um veículo chegar a um dos credenciados, antes de efetuar o abastecimento o posto deverá consultar na plataforma se existe uma liberação para o veículo, existindo esta liberação deverá informar a quilometragem do veículo (informação importante para gerar as médias). Com este processo realizado o fornecedor deverá prosseguir com o abastecimento, conforme a autorização que foi exibida no portal, ou seja obedecendo os limites e produtos informados pela empresa. Um ponto importante a ressaltar é que após a validação a autorização não poderá mais ser alterada ou cancelada, gerando mais segurança para o posto e também para sua empresa evitando fraudes.

Conclusão

Após concluído o abastecimento e gerado o cupom fiscal em seu sistema, o Posto deverá realizar a conclusão da autorização na plataforma informando os dados do cupom os produtos que foram abastecidos e suas respectivas quantidades e valores. É possível ao posto realizar o upload do XML do cupom fiscal, quando o upload é feito o sistema obtém os dados do cupom e quantidades e preenche os dados da conclusão automáticamente, por este motivo é aconselhado as empresas ativar a configuração que exige o vínculo do cupom fiscal, evitando erros de digitação e retrabalho.

Análise

Quando a empresa possuir cadastrados seus contratos de fornecimentos com postos e parametrizar a validação dos valores na conclusão, pode ocorrer a situação em que uma autorização foi concluída em um posto em divergência com os valores do contrato. Para estes casos a autorização será colocada em divergência e será iniciado um fluxo de aprovação, onde em contato com o posto um funcionário da empresa poderá tratar esta divergência.

funcionalidades e benefícios do autorizee

Conheça as funcionalidades e os benefícios que sua empresa irá possuir com o Autorizee.

Melhore a forma como você gerência e controla os abastecimentos da sua organização utilizando as diversas funcionalidades do Autorizee.

Roteirização Inteligente

Você informa os dados da viagem: origem, destino, veículo. E o Autorizee analisa o melhor custo benefício para sua viagem, sugerindo os postos com base nos melhores preços de combustível da rota e a autonomia do veículo.

Segurança

A plataforma foi construída com a finalidade base de ser um mecanismo de segurança contra os mais variados tipos de desvios. Contamos com recursos de liberação através de registro de autorização, geolocalização e Token.

Controle da Frota

Gerencie veículos e motoristas da sua frota própria, agregados e terceiros, mensure a eficiência de cada um com base nas médias calculadas, comparando-as com as médias padrões cadastradas em cada veículo.

Grupos de Autorização

Flexibilidade nas parametrizações através de grupos de veículos e postos, com isto você pode ter diversos grupo com características distintas conforme a necessidade da sua empresa.

Dashboards e Relatórios

Acompanhe em tempo real seus abastecimentos, média por veículo, volume diário, ranking dos postos com maiores volumes de abastecimento, validação de cobranças e muito mais.